Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam, càng ngày càng có nhiều doanh nghiệp nói chung và các ngân hàng nói riêng chú trọng mở rộng, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp và nâng cao sức khỏe tinh thần nhân viên thông qua các sự kiện lớn nhỏ. Vậy để tổ chức một sự kiện như vậy có khó không? Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện trong hơn 12 năm, hãy cùng Á Châu Event tìm hiểu thêm thông tin qua bài viết sau nhé.
Tổ chức sự kiện là gì?
Theo wikipedia, tổ chức sự kiện/ quản lý sự kiện (event management) là việc một tổ chức thực hiện các phần việc cho một chương trình, sự kiện diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc. Quá trình lên kế hoạch và điều phối sự kiện bắt đầu từ việc nghiên cứu đối tượng của sự kiện, lên ý tưởng, thiết kế hình ảnh, kịch bản chương trình và phối hợp các khía cạnh kỹ thuật trước khi khởi động sự kiện.
Một số loại hình sự kiện phổ biến có thể kể đến như lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, hội nghị, event triển lãm, họp báo, show âm nhạc,… Các sự kiện có quy mô từ nhỏ tới lớn này được tổ chức hướng tới nhiều mục đích khác nhau, ví dụ như quảng bá và mở rộng hình ảnh thương hiệu, xây dựng các mối quan hệ kinh doanh, quyên tiền cho các mục đích từ thiện hoặc ăn mừng một thành tựu nào đó.
Mỗi sự kiện đều có sự khác nhau về bản chất, do đó quá trình lên kế hoạch và triển khai sự kiện đều có những yêu cầu và đặc điểm riêng. Ngoài ra, việc tổ chức sự kiện còn giúp góp phần tìm hiểu và thu thập thêm thông tin, mong muốn của khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm,…
Quy trình tổ chức một sự kiện thành công cho ngân hàng
Đầu tiên, bạn cần xác định được hình thức tổ chức event hợp lý, việc này giúp tiết kiệm thời gian, ngân sách và khiến sự kiện diễn ra thành công hơn. Đó sẽ là sự kiện dành cho khách hàng sử dụng dịch vụ tại ngân hàng, sự kiện mừng dấu mốc đặc biệt cho nhân viên hay một chương trình hướng tới những đối tác đầu tư tiềm năng,…
Sau đó, bạn cần chọn một khoảng thời gian tổ chức phù hợp. Hãy suy nghĩ đến timeline bao gồm lời mở đầu, lịch trình các phần chính của sự kiện, các tiết mục giải trí,…
Tiếp theo, bạn cần một ngân sách cụ thể cho sự kiện. Á Châu Event gợi ý cho bạn một vài hạng mục cần chú ý gồm: Tiền thuê địa điểm tổ chức sự kiện, các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình,…, tiền thuê nhân sự cho sự kiện như MC, ca sĩ, khách mời,…Số lượng người tham dự sự kiện cũng là một yếu tố quan trọng cần chú ý.
Mở đầu sự kiện, công đoạn tiếp đón khách cần được chú trọng để mang lại hình ảnh chuyên nghiệp nhất cho doanh nghiệp. Khi chương trình đang diễn ra, hãy luôn để mắt tới những sai sót có thể xảy ra và xử lý nhanh gọn, khéo léo, tránh trở thành tâm điểm của các bên truyền thống và để lại ấn tượng không tốt cho người tham dự.
Sau khi sự kiện kết thúc, hãy hoàn thành các thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán hết các hóa đơn. Từ sự kiện vừa diễn ra, thu thập thông tin, phân tích và làm báo cáo để rút ra những bài học, hướng đi cho các chương trình sau này.
Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho ngân hàng tại Á Châu Event
Để tiết kiệm chi phí, một vài doanh nghiệp sẽ tự đứng ra tổ chức sự kiện hoặc thuê đơn vị nhà thầu phụ thực hiện một phần chương trình, dẫn tới thiếu sót do thiếu kinh nghiệm tổ chức và yếu khâu kiểm soát chất lượng.
Với các ngân hàng, hình ảnh chuyên nghiệp, dịch vụ chỉn chu luôn cần được đặt lên hàng đầu. Do vậy, việc tìm hiểu và lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết để chương trình diễn ra suôn sẻ và đem lại thành công như mong đợi.
Với hơn 12 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, Công ty tổ chức sự kiện Á Châu – Á Châu Event tự hào là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp và khác biệt, lựa chọn hàng đầu dành cho ngân hàng của bạn.
Với nhiều loại hình sự kiện như lễ khai trương, khánh thành, lễ ra mắt sản phẩm, họp báo, tiệc cuối năm, chương trình âm nhạc, Công ty sự kiện Á Châu cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm:
Tư vấn phương án, concept cho sự kiện
Tư vấn thiết kế: Bao gồm thiết kế 2D, 3D, visual,…theo yêu cầu của khách hàng
Tư vấn tiết mục giải trí: Lên ý tưởng và dàn dựng các tiết mục nghệ thuật phù hợp với concept sự kiện và văn hóa doanh nghiệp
Cung cấp địa điểm tổ chức sự kiện
Cung cấp nhân sự phục vụ, MC, ca sĩ, khách mời,…theo yêu cầu
Cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, backdrop,…
Cung cấp dịch vụ tiệc cho sự kiện (tiệc trà, tiệc mặn, buffet)
(Tham khảo thêm về Á Châu Event và các dịch vụ của chúng tôi tại www.sukienachau.com)
Khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Á Châu, đội ngũ tư vấn 24/7 của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp chi tiết tất cả các thắc mắc của khách hàng (gọi 093 961 9998 để được tư vấn miễn phí ngay bây giờ). Lựa chọn Á Châu Event là lựa chọn dịch vụ chất lượng, ưu đãi trọn gói và hiệu quả tốt nhất dành cho doanh nghiệp!
